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¿Cómo Configurar el Autoguardado?

Configurar el autoguardado

Cuando empezamos a trabajar con documentación Office (Word, PowerPoint o Excel) a través de suscripciones Office 365 ya no tenemos que guardar los cambios que vayamos haciendo en los archivos una vez que estos están almacenados.

Lo que puede parecer algo poco útil, a la larga se convierte en un beneficio en muchos aspectos: no toda la gente trabaja con un portátil ¿y si se va la luz?. A volver a empezar, o a buscar el temporal si lo tenemos configurado, o a ver si hay suerte y se abre el archivo recuperado… en definitiva, un jaleo. ¡mejor que no se vaya la luz que si no igual tengo que volver a hacer todo lo que había hecho desde que lo abrí hasta que se apagó el ordenador!

Pero para esto sirve el autoguardado ¿no?. Esta opción sólo está habilitada siempre y cuando el archivo esté almacenado en la nube de Microsoft por lo que si tenemos el archivo en una unidad tradicional tipo “mi disco duro” no podremos trabajar con ella.

Bajo esta premisa, siempre que abramos un archivo en nube, autoguardado aparece activado por lo que, cada vez que modificamos algo en él se guarda automáticamente y me despreocupo de salvar los cambios a mano con el comando “Guardar”.

Autoguardado

Guardado manual

Hasta aquí todo bien, pero si prefiero seguir guardando del modo tradicional siendo yo quien guarda cuando quiera debo desactivarlo. Pero uno a uno, archivo a archivo, ya que todos aparecen con el autoguardado activado.

En este caso, si mi preferencia es ésta y quiero que todos tengan el autoguardado desactivado y ya lo activaré en los archivos que me apetezca, deberé establecer una opción de configuración la cual está en el mismo lugar en las tres aplicaciones de las que estamos hablando: Word, PowerPoint y Excel.

Dicha opción la tendremos a través de “Archivo”, al acceder a “Opciones” y elegir “Guardar”, donde veremos que la primera casilla de verificación es la que nos da la posibilidad de, si está activada, que al abrir cualquier archivo (en la imagen es configuración de PowerPoint), lo haga con el autoguardado activado, por lo que desactivándola se abrirán con el comando desactivado.

Fácil ¿verdad?

En nuestros cursos de Microsoft Office profundizamos en está y otras herramientas, sigue viendo nuestras publicaciones, seguro que algunas las aprovecharás, no dejes de consultar a nuestro departamento comercial y gánale tiempo al tiempo.

Link al blog de Microsoft: ¿Qué es el autoguardado?

¿Cómo dictar en Microsoft Word?

El dictado en word.

En realidad, la herramienta de la que vamos a hablar hoy es utilizable en otras aplicaciones de la suite como Outlook o PowerPoint, pero considero que es más importante su uso en Word y cabe destacar que su funcionamiento es el mismo en cada aplicación en la que es operativa.

De momento cabe mencionar que esta utilidad lleva disponible desde la versión 2016 para suscriptores de Office 365 y es multi idioma por lo que podemos hablar en todos los idiomas que la aplicación reconoce, que a día de hoy son 15 y están en “vista previa” (idiomas que pueden tener menor precisión u opciones de puntuación limitadas) otros 36.

Incluso tenemos la posibilidad de que no sólo escriba información de tipo texto, también podemos dictar de tal forma que la aplicación reconozca si debe poner signos e incluso símbolos, monedas o emojis.

¿Cómo puedo dictar en Word?

El funcionamiento es sencillo: en la pestaña “Inicio” y dentro del grupo “Voz” es donde tenemos el comando “Dictar” que en el momento en el que hacemos clic en él, ya podremos empezar a hablar y lo que digamos quedará escrito en el documento a partir del lugar en el que tengamos el cursor.

Dictar en Word

Fácil ¿verdad?.

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Enlace a la web de Microsoft: Dictar documentos en Word (microsoft.com)


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