GAD-SHP02 Administración Avanzada de SharePoint Online

1.  Arquitectura, Sharepoint, Grupos de O365, Teams, Onedrive, Planner

• Arquitectura de Sharepoint online. Componentes Core
• Grupos de office 365, Teams, Onedrive, Planner,Colecciones de sitios modernos.
• Arquitectura Lógica de Sharepoint. Criterios básicos de diseño
• Arquitectura de Información.
  • Objetos de la arquitectura de información
    • Root Site Collection, Hub sites, home site, Conceptos de Navegación General.
    • Librerías, Columnas, tipos de contenido, Directivas de gestión de información, Taxonomía.
    • Librerías de Organización de assets, Sitios de noticias, oficiales.
    • Grupos de Office 365 y Colecciones de sites modernas y Colecciones de sites clásica. Plantillas de colecciones de sites
    • Modernización de sitios clásicos, grados, Convivencia de funciones clásicas en sitios modernos y viceversa.
  • Centro administrativo de sharepoint
    • Administración general de Sharepoint
    • Servicios de aplicación. Descripción general
      • Metadatos gestionados y content Type Hub
      • Gestión de registros
      • Perfiles y audiencias.

2.  Creación y gestión de Colecciones de  Sites y Sites

• Vision General
• Entorno clásico vs entrono moderno
• Plantillas de Sitios.
• Administración de colecciones de Sites
• Funciones o características de Site Owners.
• Funciones o características de Site Collection Administrators.
• Administración de Sites
• Colecciones de sites clásicas. Publicación, Negocio, colaboración
• Colecciones de sites Modernas. Publicación, Colaboración. Plantillas modernas o diseños.
• Modernización de sitios clásicos, grados, Convivencia de funciones clásicas en sitios modernos y viceversa.
• Sharepoint Spaces

3.  Control de acceso

• Seguridad en Sharepoint.
• Acceso Externo, acceso invitados
• Usuarios, grupos, Objetos securizables, permisos y niveles de permisos, herencia.
• Interfaz clásico de administración de permisos.
• Interfaz Moderno de administración de permisos.
• Permisos en listas y librerías
• Comprobación de permisos.
• Etiquetas de sensibilidad. Integración con Sitios, librerías y contenedores de Sharepoint.

4.  Listas y librerías.

• Introducción.
• Tipos de listas y librerías. Relaxion con las características del site.
• de listas y librerías
  1. Objetos librería/lista, Webpart de librería/lista. Diferencias relaciones.
  2. Versionado, Aprobación, Check-in Check-out,.Publicación
  3. Columnas, tipos de contenido, Directivas de retención, Navegación.
  4. Carpetas
  5. Vistas
  6. Carpetas o vistas.
  7. Directivas de retención y auditoria.

• Publicación de librerías y listas con multiples vistas en paginas de webpartts clásicos o modernos.
• Librerías y listas enlazadas. Relaciones de Columnas . Integridad referencial.
• Sincronización de listas y librerías.
• Creación de listas por importación de Excel. Listas externas.

5.  Paginas y Webparts clásicos y modernos.

• Publicación de contenido en paginas modernas. WebParts, conexiones entre webparts.
  • Noticias Modernas. Sitio oficial de noticias de la organización.
• Publicación de contenido en paginas clásicas. Webparts, conexiones entre webparts.
  • Webparts de Lista y librería
  • Uso de paginas clásicas con webparts de Lista y librería para acceder a funciones clásicas en sitios modernos.

6.  Content management. Content Types, Columns, Information management policy. ContentTypeHub

• Site Column Gallery. Creating, Configuring Site Columns.
• Defining Site Columns.
• Calculated columns.
• Lookup columns. Related List/ libraries. Referential integrity in related lists/libraries.
• Column and item validation.
• Information Management Policy.
• Document sets.
• Site Content Type Gallery. Creating, Configuring Content Types.
• Defining Content Types.
• Content type HUB.
• Content Organizer
• Managed metadata navigation.
• Record Management.

7.  Taxonomía.

• Vision General
• Columnas, tipos y usos. Columnas gestionadas
• Typos de contenido
• Servicio de metados gestionados.
• Servicio clásico organizador de contenido. Integracion en colecciones de sites modernas.
• Plantillas de Sitios

8.  Introducción al uso de flujos de Power Automate para la gestión de los servicios de aprobación de contenido en librerías. Ejemplos