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GAD-SHP02 Administración Avanzada de SharePoint Online

Duración: 25 horas

Curso de Administración Avanzada de SharePoint Online

El contenido del curso es eminentemente práctico. Conoce y usa configuraciones avanzadas de Colecciones de sitios, librerías y listas de SharePoint Online.


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Requisitos Previos

Se debe haber realizado el curso GADSH01, o tener los conocimientos equivalentes. Este punto es muy importante, ya que se dará por supuesto estos conocimientos y no se explicarán durante el curso que se centra en las funciones avanzadas.

Modalidad formativa

  • Presencial en Gadesoft: Madrid o Barcelona.
  • Presencial en cliente: En sus instalaciones. Toda la península.
  • Online Direct: Mediante herramientas de videoconferencia (Microsoft Teams), en directo con el instructor. Pantalla compartida, interacción, seguimiento total.

Objetivos

Este curso proporciona a los usuarios conocimiento sobre:

  • El conjunto de Objetos fundamentales en la arquitectura lógica de Sharepoint:
  • Las colecciones de sites como unidad de gestión del control de acceso, y origen de contenidos para equipos de trabajo y grupos de usuarios.
  • Los sites que albergan diferentes funcionalidades para estos mismos equipos o usuarios.

El conocimiento y uso de  configuraciones avanzadas de Colecciones de sitios, librerías y listas de Sharepoint online, con el objetivo implantar portales de diferentes tipos con gestión avanzada de contenido y configuraciones especiales con listas y librerías.

Esta formación, tendrá muy poco contenido teórico, concentrándose en la implantación de un portal diseñado para usar todas las funcionalidades avanzadas de Sharepoint online, dando una visión general de la teoría necesaria de cada funcionalidad antes de implantarla.

Contenidos

Para el curso de Administración Avanzada de SharePoint Online entregaremos material de apoyo y diapositivas.

Fechas

Próximas fechas de convocatoria para el curso:

  • 23 de enero de 2023
  • 20 de febrero de 2023
  • 20 de marzo de 2023
  • 17 de abril de 2023
  • 22 de mayo de 2023
  • 26 de junio de 2023

Certificación

El curso de Administración Avanzada de SharePoint Online no prepara para ninguna certificación.

TEMARIO

1.  Arquitectura, Sharepoint, Grupos de O365, Teams, Onedrive, Planner

  • Arquitectura de Sharepoint online. Componentes Core
  • Grupos de office 365, Teams, Onedrive, Planner,Colecciones de sitios modernos.
  • Arquitectura Lógica de Sharepoint. Criterios básicos de diseño
  • Arquitectura de Información.
    • Objetos de la arquitectura de información
      • Root Site Collection, Hub sites, home site, Conceptos de Navegación General.
      • Librerías, Columnas, tipos de contenido, Directivas de gestión de información, Taxonomía.
      • Librerías de Organización de assets, Sitios de noticias, oficiales.
      • Grupos de Office 365 y Colecciones de sites modernas y Colecciones de sites clásica. Plantillas de colecciones de sites
      • Modernización de sitios clásicos, grados, Convivencia de funciones clásicas en sitios modernos y viceversa.
    • Centro administrativo de sharepoint
      • Administración general de Sharepoint
      • Servicios de aplicación. Descripción general
        • Metadatos gestionados y content Type Hub
        • Gestión de registros
        • Perfiles y audiencias.

2.  Creación y gestión de Colecciones de  Sites y Sites

  • Vision General
  • Entorno clásico vs entrono moderno
  • Plantillas de Sitios.
  • Administración de colecciones de Sites
  • Funciones o características de Site Owners.
  • Funciones o características de Site Collection Administrators.
  • Administración de Sites
  • Colecciones de sites clásicas. Publicación, Negocio, colaboración
  • Colecciones de sites Modernas. Publicación, Colaboración. Plantillas modernas o diseños.
  • Modernización de sitios clásicos, grados, Convivencia de funciones clásicas en sitios modernos y viceversa.
  • Sharepoint Spaces

3.  Control de acceso

  • Seguridad en Sharepoint.
  • Acceso Externo, acceso invitados
  • Usuarios, grupos, Objetos securizables, permisos y niveles de permisos, herencia.
  • Interfaz clásico de administración de permisos.
  • Interfaz Moderno de administración de permisos.
  • Permisos en listas y librerías
  • Comprobación de permisos.
  • Etiquetas de sensibilidad. Integración con Sitios, librerías y contenedores de Sharepoint.

4.  Listas y librerías.

  • Introducción.
  • Tipos de listas y librerías. Relaxion con las características del site.
  • de listas y librerías
    1. Objetos librería/lista, Webpart de librería/lista. Diferencias relaciones.
    2. Versionado, Aprobación, Check-in Check-out,.Publicación
    3. Columnas, tipos de contenido, Directivas de retención, Navegación.
    4. Carpetas
    5. Vistas
    6. Carpetas o vistas.
    7. Directivas de retención y auditoria.
  • Publicación de librerías y listas con multiples vistas en paginas de webpartts clásicos o modernos.
  • Librerías y listas enlazadas. Relaciones de Columnas . Integridad referencial.
  • Sincronización de listas y librerías.
  • Creación de listas por importación de Excel. Listas externas.

5.  Paginas y Webparts clásicos y modernos.

  • Publicación de contenido en paginas modernas. WebParts, conexiones entre webparts.
    • Noticias Modernas. Sitio oficial de noticias de la organización.
  • Publicación de contenido en paginas clásicas. Webparts, conexiones entre webparts.
    • Webparts de Lista y librería
    • Uso de paginas clásicas con webparts de Lista y librería para acceder a funciones clásicas en sitios modernos.

6.  Content management. Content Types, Columns, Information management policy. ContentTypeHub

  • Site Column Gallery. Creating, Configuring Site Columns.
  • Defining Site Columns.
  • Calculated columns.
  • Lookup columns. Related List/ libraries. Referential integrity in related lists/libraries.
  • Column and item validation.
  • Information Management Policy.
  • Document sets.
  • Site Content Type Gallery. Creating, Configuring Content Types.
  • Defining Content Types.
  • Content type HUB.
  • Content Organizer
  • Managed metadata navigation.
  • Record Management.

7.  Taxonomía.

  • Vision General
  • Columnas, tipos y usos. Columnas gestionadas
  • Typos de contenido
  • Servicio de metados gestionados.
  • Servicio clásico organizador de contenido. Integracion en colecciones de sites modernas.
  • Plantillas de Sitios

8.  Introducción al uso de flujos de Power Automate para la gestión de los servicios de aprobación de contenido en librerías. Ejemplos

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