UN DÍA EN LA VIDA DEL USUARIO 

DE OFFICE 365

Especialízate en las nuevas tecnologías de Microsoft en la nube.

Detalles

 

 

Ubicación

 

  • Presencial en Madrid y Barcelona
  • En oficina de cliente
  • Online Direct

 

Objetivos

 

  • Familiarizar al usuario con los servicios de Office 365
  • Capacitar a los usuarios para utilizar el correo de Office 365 tanto con el cliente de acceso web como co el cliente de escritorio Outlook
  • Usar de forma eficiente los servicios de comunicación y colaboración con Skype for Business, Teams y Yammer (video, audio o chat) de Office 365
  • Manejar de forma eficiente los servicios Sharepoint y OneDrive de Office 365 para facilitar la colaboración y compartir documentos entre los miembros de los equipos de trabajo y entre los diferentes equipos de trabajo
  • Conocer el funcionamiento de las aplicaciones Online Word, Excel, PowerPoint y OneNote
  • Conocer el funcionamiento de otras aplicaciones tipo Delve, Sway, Planner, etc, para trabajar de forma más eficaz dentro de la empresa
Los datos personales que nos facilita serán tratados por Gadesoft para gestionar su solicitud. Puede ejercer sus derechos a través de protecciondatos@gadesoft.com. No se tomarán decisiones automatizadas en base al perfil de persona usuaria. Si desea ampliar información, http://www.gadesoft.com/privacidad/

Este curso es modular. Se puede realizar completo o seleccionando aquellos módulos en los que se esté interesado.

Formación enfocada hacia el conocimiento de Office 365 para usuarios sin experiencia en la nube.

Módulos:

Módulo 1: Introducción a Office 365

  • Qué es Office 365
  • Terminología imprescindible
  • Entrada al portal

Módulo 2: Outlook Escritorio vs Online

  • Principales Diferencias en Correo
    • Configuración
    • Reglas
    • Firmas
  • Principales opciones en el trabajo con correo
    • Nuevos mensajes
    • Opciones de correo
    • Adjuntar archivos
    • Creación de reglas
  • Cuando utilizar uno u otro

 Módulo 3: Diferenciando el almacenamiento de documentación en la nube de Microsoft

  • OneDrive Empresarial vs SharePoint Online
  • Principales acciones en OneDrive Empresarial
    • Crear y cargar documentos y/o carpetas
    • Compartir documentación
    • Trabajar con el historial de Versiones
    • Sincronizar documentación
  • Qué es SharePoint
    • Qué es un sitio
    • Mis sitios
    • Encontrar documentación
    • Almacenar documentación en mi sitio

Módulo 4: Office Escritorio vs Online

  • Principales diferencias en Word
  • Principales diferencias en Excel
  • Principales diferencias en PowerPoint

Modulo 5: Planner

  • Qué es un Plan
  • El panel de navegación de Planner
    • Creación de un plan
    • El Hub de Planner
    • Mis tareas
  • Principales acciones en un Plan
    • Creación de tareas
    • Asignación a mi y a otros
    • Seguimiento de tareas
    • Los cubos
    • Tipos de visualización de tareas
    • Otras acciones importantes

Modulo 6: Teams

  • Introducción a Teams
    • Qué es
    • Acceso a través de aplicación de escritorio
    • Acceso a través del portal Office 365
  • El panel de navegación
    • Introducción a los diferentes elementos
    • El entorno de los elementos
    • Trabajar con los diferentes elementos
  • Para qué sirve Actividad
  • Comenzando a trabajar con Chat
    • Diferentes tipos de comunicación
    • Establecer mensajería y sus principales opciones
    • Establecer llamada y sus principales opciones
    • Establecer videollamada y sus principales opciones
    • Comunicación con varios
    • Compartir escritorio en una comunicación
    • Trabajar en pestañas dentro de Chat
  • Equipos
    • Descripción de funcionamiento general de un equipo
    • Los Roles
    • Permisos con los que poder trabajar en un equipo
    • Creación de equipos
    • Añadir y/o sacar a usuarios en un equipo
    • Usuarios de la organización
    • Usuarios externos
    • Qué son los canales y su creación
    • Trabajar con fichas de canal
      • Publicaciones: diferenciando con Chat
        • Iniciar comunicación mediante mención
        • Crear comunicación con un componente del canal
        • Comunicación con todos los componentes
        • Comunicar mediante diferentes tipos
      • Archivos
        • Colocar documentación en el canal
        • Apertura de la documentación
        • En Teams
        • Online
        • Escritorio
        • Trabajar en coautoría
        • En qué consiste el historial de versiones
      • Wiki
    • Creación de nuevas fichas
    • Incorporar aplicación útil en Teams
      • Trabajando en equipo con Planner
      • Apertura del “sitio” de SharePoint
  • Calendario
    • La conexión con Outlook
    • Creación de una reunión
    • Reunión con programación
    • Principales acciones en una Reunión
    • Compartir
    • Notas de la reunión
    • Unirse a una reunión
  • Archivos
    • Qué es: diferenciando con la pestaña del Canal o el Chat
    • Mis recientes
    • Mi OneDrive
  • Otras acciones importantes dentro de Teams

Módulo 7: OneNote. Tu cuaderno electrónico

  • Introducción a OneNote
    • Qué es y ventajas en su utilización
    • Diferenciando OneNote S.O. y OneNote Escritorio
    • Estructura de un bloc de notas
    • Archivo vs Archivos: Cómo se estructura el almacenamiento de un bloc OneNote
    • El bloc
    • Las secciones
    • Las páginas
  • Distintos tipos de información a incluir
    • Texto
    • Escritura a mano alzada
    • Tablas
    • Etiquetas y sus posibles informes
    • Imágenes
    • Documentos almacenados
    • Videos y/o SonidosTrabajar con el OCR interno
  • Otras acciones importantes
    • Creación de una plantilla a partir de una página
    • Exportar un bloc/una sección/una págima
    • Sincronizar bloc
    • Trabajar en equipo

Módulo 8: Otras herramientas de Office 365

  • Delve
    • Qué es
    • Cómo trabajar desde Delve
  • Forms
    • Qué es
    • Cómo crear un flujo de trabajo
  • Power Automate
    • Qué es
    • Creación de un formulario simple
    • Creación de un formulario abierto
    • Respuestas
  • Stream
    • Qué es
    • “Subir” videos a Stream
  • Sway
    • Qué es
    • Creación de presentaciones
    • “Subir” presentaciones a Sway

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