UN DÍA EN LA VIDA DEL USUARIO
DE OFFICE 365
Especialízate en las nuevas tecnologías de Microsoft en la nube.
Detalles
Ubicación
- Presencial en Madrid y Barcelona
- En oficina de cliente
- Online Direct
Objetivos
- Familiarizar al usuario con los servicios de Office 365
- Capacitar a los usuarios para utilizar el correo de Office 365 tanto con el cliente de acceso web como co el cliente de escritorio Outlook
- Usar de forma eficiente los servicios de comunicación y colaboración con Skype for Business, Teams y Yammer (video, audio o chat) de Office 365
- Manejar de forma eficiente los servicios Sharepoint y OneDrive de Office 365 para facilitar la colaboración y compartir documentos entre los miembros de los equipos de trabajo y entre los diferentes equipos de trabajo
- Conocer el funcionamiento de las aplicaciones Online Word, Excel, PowerPoint y OneNote
- Conocer el funcionamiento de otras aplicaciones tipo Delve, Sway, Planner, etc, para trabajar de forma más eficaz dentro de la empresa
Este curso es modular. Se puede realizar completo o seleccionando aquellos módulos en los que se esté interesado.
Formación enfocada hacia el conocimiento de Office 365 para usuarios sin experiencia en la nube.
Módulos:
Módulo 1: Introducción a Office 365
- Qué es Office 365
- Terminología imprescindible
- Entrada al portal
Módulo 2: Outlook
- Escritorio versus Online
- Configuración
- Reglas
- Firmas
- Cuándo utilizar uno u otro
- Primeras configuraciones
- Creación de carpetas
- Mantenimiento básico del buzón
- Trabajar con el correo
• Nuevos mensajes
• Opciones de correo
• Adjuntar archivos
• Creación de reglas
• Modos de visualización
• Creación de vistas - Contactos. Creación, almacenamiento, vistas
- Tareas. Creación y Asignación.
- Calendarios. Citas, Convocatorias, Reserva de salas
- Calendarios compartidos y calendarios delegados
- Pasos rápidos
- Autoarchivado
Módulo 3: Diferenciando el almacenamiento de documentación en la nube de Microsoft
- OneDrive Empresarial vs SharePoint Online
- Principales acciones en OneDrive Empresarial
- Crear y cargar documentos y/o carpetas
- Compartir documentación
- Trabajar con el historial de Versiones
- Sincronizar documentación
- Qué es SharePoint
- Qué es un sitio
- Mis sitios
- Encontrar documentación
- Almacenar documentación en mi sitio
Módulo 4: Office Escritorio vs Online
- Principales diferencias en Word
- Principales diferencias en Excel
- Principales diferencias en PowerPoint
Modulo 5: Planner
- Qué es un Plan
- El panel de navegación de Planner
- Creación de un plan
- El Hub de Planner
- Mis tareas
- Principales acciones en un Plan
- Creación de tareas
- Asignación a mi y a otros
- Seguimiento de tareas
- Los cubos
- Tipos de visualización de tareas
- Otras acciones importantes
Modulo 6: Teams
- Introducción a Teams
- Qué es
- Acceso a través de aplicación de escritorio
- Acceso a través del portal Office 365
- El panel de navegación
- Introducción a los diferentes elementos
- El entorno de los elementos
- Trabajar con los diferentes elementos
- Para qué sirve Actividad
- Comenzando a trabajar con Chat
- Diferentes tipos de comunicación
- Establecer mensajería y sus principales opciones
- Establecer llamada y sus principales opciones
- Establecer videollamada y sus principales opciones
- Comunicación con varios
- Compartir escritorio en una comunicación
- Trabajar en pestañas dentro de Chat
- Equipos
- Descripción de funcionamiento general de un equipo
- Los Roles
- Permisos con los que poder trabajar en un equipo
- Creación de equipos
- Añadir y/o sacar a usuarios en un equipo
- Usuarios de la organización
- Usuarios externos
- Qué son los canales y su creación
- Trabajar con fichas de canal
- Publicaciones: diferenciando con Chat
- Iniciar comunicación mediante mención
- Crear comunicación con un componente del canal
- Comunicación con todos los componentes
- Comunicar mediante diferentes tipos
- Archivos
- Colocar documentación en el canal
- Apertura de la documentación
- En Teams
- Online
- Escritorio
- Trabajar en coautoría
- En qué consiste el historial de versiones
- Wiki
- Publicaciones: diferenciando con Chat
- Creación de nuevas fichas
- Incorporar aplicación útil en Teams
- Trabajando en equipo con Planner
- Apertura del “sitio” de SharePoint
- Calendario
- La conexión con Outlook
- Creación de una reunión
- Reunión con programación
- Principales acciones en una Reunión
- Compartir
- Notas de la reunión
- Unirse a una reunión
- Archivos
- Qué es: diferenciando con la pestaña del Canal o el Chat
- Mis recientes
- Mi OneDrive
- Otras acciones importantes dentro de Teams
Módulo 7: OneNote. Tu cuaderno electrónico
- Introducción a OneNote
- Qué es y ventajas en su utilización
- Diferenciando OneNote S.O. y OneNote Escritorio
- Estructura de un bloc de notas
- Archivo vs Archivos: Cómo se estructura el almacenamiento de un bloc OneNote
- El bloc
- Las secciones
- Las páginas
- Distintos tipos de información a incluir
- Texto
- Escritura a mano alzada
- Tablas
- Etiquetas y sus posibles informes
- Imágenes
- Documentos almacenados
- Videos y/o SonidosTrabajar con el OCR interno
- Otras acciones importantes
- Creación de una plantilla a partir de una página
- Exportar un bloc/una sección/una págima
- Sincronizar bloc
- Trabajar en equipo
Módulo 8: Otras herramientas de Office 365
- Delve
- Qué es
- Cómo trabajar desde Delve
- Forms
- Qué es
- Cómo crear un flujo de trabajo
- Power Automate
- Qué es
- Creación de un formulario simple
- Creación de un formulario abierto
- Respuestas
- Stream
- Qué es
- “Subir” videos a Stream
- Sway
- Qué es
- Creación de presentaciones
- “Subir” presentaciones a Sway
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