Power Automate Agentic (NextGen)

• Evolución de la automatización:
  • BPM.
  • Workflow.
  • RPA.
  • Hyperautomation.
  • Agentic Automation.
• Ecosistema Microsoft Power Platform:
  • Power Apps.
  • Power Automate.
  • Copilot Studio.
  • Dataverse.
  • AI Builder.
  • Microsoft 365.
• Papel de la inteligencia artificial:
  • Generación de flujos.
  • Asistencia al desarrollador.
  • Automatización autónoma.
  • Agentes.

Laboratorio: primer flujo con lenguaje natural

Creación mediante Copilot de un flujo que, al recibir un correo con el asunto «Pedido»:

• Guarde el archivo adjunto en SharePoint.
• Envíe una notificación a través de Teams.

• Entornos:
  • Default.
  • Sandbox.
  • Production.
  • Developer.
• Estrategia de entornos:
  • Desarrollo.
  • Pruebas.
  • Producción.
  • Buenas prácticas.
• Soluciones y componentes:
  • Flujos.
  • Aplicaciones.
  • Agentes.
  • Tablas.
  • Conexiones.
• Transporte de soluciones:
  • Exportación.
  • Importación.
  • Versionado.
• Conexiones:
  • Usuario individual.
  • Cuenta de servicio.
  • Connection References.
• Compartición:
• Compartir flujos.
• Copropietarios.
• Run Only Users.
• Equipos.
• Grupos de Microsoft 365.
• Gobierno básico:
  • Data Loss Prevention.
  • Seguridad.
  • Auditoría.

Laboratorio: creación de una solución empresarial

• Creación de una solución.
• Exportación.
• Importación.
• Compartición.

• Diseño de automatizaciones mediante prompts.
• Conversión de un requisito en una automatización:
  • Evento.
  • Reglas.
  • Datos.
  • Resultado.
• Ingeniería de prompts para Power Automate.
• Patrones de automatización:
  • Notificaciones.
  • Aprobaciones.
  • Integraciones.
  • Procesamiento documental.
  • Automatización de Recursos Humanos.
• Refinamiento de flujos con IA:
  • Correcciones automáticas.
  • Recomendaciones.
  • Optimización.
• Generación de expresiones:
  • Fechas.
  • Horas.
  • Condiciones.
  • Variables.

Laboratorios

• Alta de empleados.
• Solicitud de vacaciones.
• Notificación de incidencias.
• Registro automático de correos.

• Outlook:
  • Correo.
  • Calendario.
• Microsoft Teams:
  • Mensajes.
  • Canales.
  • Adaptive Cards.
• SharePoint:
  • Bibliotecas.
  • Listas.
  • Metadatos.
• Microsoft Forms:
  • Captura de información.
• Microsoft Excel:
  • Automatización de registros.

Laboratorio end-to-end

Construcción de un proceso completo:

Forms → Aprobación → SharePoint → Teams → Correo

• Recursos Humanos:
  • Onboarding.
  • Offboarding.
  • Vacaciones.
  • Formación.
• Finanzas:
  • Facturas.
  • Gastos.
  • Validaciones.
• Compras:
  • Solicitudes.
  • Aprobaciones.
  • Seguimiento.
• Tecnologías de la Información:
  • Creación de usuarios.
  • Gestión de incidencias.
  • Inventario.

Laboratorio

Desarrollo de cuatro automatizaciones completas basadas en procesos reales de negocio.

• Introducción a AI Builder.
• Modelos preconstruidos:
  • OCR.
  • Extracción documental.
  • Clasificación.
  • Predicción.
• Inteligencia artificial generativa:
  • Resúmenes.
  • Análisis de texto.
  • Generación de contenido.

Laboratorio: procesamiento inteligente de facturas

Construcción del proceso:

Correo → PDF → AI Builder → SharePoint → Dataverse → Teams

Laboratorio: clasificación automática de correos

• Análisis del contenido.
• Clasificación mediante IA.
• Ejecución de acciones según la categoría identificada.

• Variables.
• Expresiones.
• JSON.
• Parse JSON.
• Control de errores.
• Paralelismo.
• Child Flows.
• Reutilización.
• Logging.
• Monitorización.
• Application Lifecycle Management.
• Deployment Pipelines.
• Soluciones administradas.
• Versionado.

Laboratorio

Creación de un framework reutilizable de automatización.

• Qué es un agente.
• Qué es una acción.
• Qué es una skill.
• Knowledge Sources.
• Topics.
• Generative Answers.
• Relación entre agentes y flujos:

Usuario → Agente → Power Automate → Sistema corporativo → Respuesta

Laboratorio: agente para Recursos Humanos

Creación de un agente capaz de:

• Consultar documentación.
• Solicitar vacaciones.
• Ejecutar un flujo.
• Consultar información corporativa.

• Evolución de la automatización:
  • Workflow.
  • RPA.
  • Copilot.
  • Agentes.
  • Sistemas multiagente.
• Microsoft Agent Framework.
• Conceptos fundamentales:
  • Agentes.
  • Herramientas.
  • Orquestación.
  • Memoria.
  • Skills.
• Actions de Copilot Studio.
• Agent Flows.
• Agent-to-Agent.
• Model Context Protocol:
  • Qué es MCP.
  • Arquitectura.
  • MCP Client.
  • MCP Server.
  • Herramientas.
  • Casos de uso.
• Agente para crear flujos:

Usuario → Agente → MCP → Power Automate → Nuevo flujo

• Agente para administrar automatizaciones.
• Agente de soporte para Power Platform.
• Agente de gobierno.

Laboratorio

Creación de un agente administrador de automatizaciones.

Desarrollo de un caso de negocio completo basado en el proceso de incorporación de empleados.

• Recepción de la solicitud.
• Validación.
• Creación de tareas.
• Gestión de documentación.
• Generación de accesos.
• Seguimiento.
• Notificación.

Tecnologías utilizadas

• Power Automate.
• Microsoft Copilot.
• SharePoint.
• Teams.
• Outlook.
• Dataverse.
• AI Builder.
• Copilot Studio.