Un día en la vida del usuario de Office 365

El curso Un día en la vida del usuario de Office 365 es modular. Se puede realizar completo o seleccionando aquellos módulos en los que se esté interesado.

Formación enfocada hacia el conocimiento de Office 365 para usuarios sin experiencia en la nube.

Módulo 1: Introducción a Office 365

• ¿Qué es Office 365?
• Terminología imprescindible.
• Entrada al portal.

Módulo 2: Outlook 

• Escritorio versus Online.
  • Configuración.
  • Reglas.
  • Firmas.
  • ¿Cuándo utilizar uno u otro?

• Primeras configuraciones.
• Creación de carpetas.
• Mantenimiento básico del buzón.
• Trabajar con el correo.
  • Nuevos mensajes.
  • Opciones de correo.
  • Adjuntar archivos.
  • Creación de reglas.
  • Modos de visualización.
  • Creación de vistas.
• Contactos. Creación, almacenamiento, vistas.
• Tareas. Creación y Asignación.
• Calendarios. Citas, Convocatorias, Reserva de salas.
• Calendarios compartidos y calendarios delegados.
• Pasos rápidos.

Módulo 3: Almacenamiento en la nube

• Diferenciando el Almacenamiento en la nube Microsoft
  • Diferenciando los dos espacios de almacenamiento
  • Mi documentación de la empresa en la nube
• Principales acciones en OneDrive
  • Estructura y principales elementos de la interface
  • Creación de carpetas
  • Creación de documentación
  • Mover carpetas o archivos
  • Carga de documentación almacenada en “mis” dispositivos en la nube
  • Apertura de documentación almacenada Online y Escritorio: principales diferencias en el funcionamiento de los dos ambientes de trabajo
  • Trabajar con vínculos de acceso a documentación
• SharePoint
  • Qué es un sitio
  • Estructura y principales elementos de la interface
  • Movimiento por un sitio
  • Creación de espacios de sitios de grupo vs sitios de comunicación
  • Encontrar documentación: Las bibliotecas, qué son y para qué sirven
  • Mis sitios
  • Trabajar con listas
  • Compartir un sitio
  • Configurar aletas
• Principales acciones con documentación en la nube
  • Compartir documentación
  • Trabajar en co-autoría
  • Sincronización de archivos
  • El historial de versiones: qué es y como trabajar

Módulo 4: Office Escritorio vs Online

• Principales diferencias en Word.
• Principales diferencias en Excel.
• Principales diferencias en PowerPoint.

Modulo 5: Planner

• ¿Qué es un Plan?
• El panel de navegación de Planner.
  • Creación de un plan.
  • El Hub de Planner.
  • Mis tareas.

• Principales acciones en un Plan.
  • Creación de tareas.
  • Asignación a mi y a otros.
  • Seguimiento de tareas.
  • Los depósitos.
  • Tipos de visualización de tareas.
  • Otras acciones importantes.

Modulo 6: Teams

• Introducción a Teams.
  • ¿Qué es?
  • Acceso a través de aplicación de escritorio.
  • Acceso a través del portal Office 365.

• El panel de navegación.
  • Introducción a los diferentes elementos.
  • El entorno de los elementos.
  • Trabajar con los diferentes elementos.

• Para qué sirve Actividad.
• Comenzando a trabajar con Chat.
  • Diferentes tipos de comunicación.
  • Diferentes tipos de Chat.
  • Establecer mensajería y sus principales opciones.
  • El enlace con OneDrive.
  • Mantenimiento de Chats.
  • Establecer llamada y sus principales opciones.
  • Establecer videollamada y sus principales opciones.
  • Compartir escritorio en una comunicación.
  • Trabajar en pestañas dentro de Chat.

• Equipos.
  • Descripción de funcionamiento general de un equipo.
  • Los Roles.
  • Permisos con los que poder trabajar en un equipo.
  • Creación de equipos.
  • Añadir y/o sacar a usuarios en un equipo.
  • Usuarios de la organización.
  • Usuarios externos.
  • Qué son los canales y su creación.
  • Trabajar con fichas de canal.
    • Publicaciones: diferenciando con Chat.
      • Iniciar comunicación mediante mención.
      • Crear comunicación con un componente del canal
      • Comunicación con todos los componentes.
      • Comunicar mediante diferentes tipos.
    • Archivos.
      • Colocar documentación en el canal.
      • El enlace con SharePoint.
      • Apertura de la documentación
        • En Teams.
        • Online.
        • Escritorio.
      • Trabajar en coautoría.
  • Creación de nuevas fichas.
  • Incorporar aplicación útil en Teams.
    • Aplicación o servicio Microsoft.
      • Trabajando en equipo con Planner.
      • Apertura del “sitio” de SharePoint.
    • Aplicación o servicio externo a Microsoft.
      • Apertura de página web.
      • Visualización de canales de video.

• Calendario.
  • La conexión con Outlook.
    • Creación de una reunión.
    • El asistente de programación.
    • Opciones de configuración de reunión.
  • Principales acciones en una Reunión.
    • Compartir.
    • Notas de la reunión.
    • Unirse a una reunión.

• Archivos.
  • Qué es: diferenciando con la pestaña del Canal o el Chat
  • Mis recientes.
  • Mi OneDrive.

• Otras acciones importantes dentro de Teams.

Módulo 7: OneNote. Tu cuaderno electrónico

• Introducción a OneNote.
  • Qué es y ventajas en su utilización
  • Diferenciando OneNote S.O. y OneNote Escritorio.
  • Estructura de un bloc de notas.
  • Archivo vs Archivos: Cómo se estructura el almacenamiento de un bloc OneNote.
  • El bloc.
  • Las secciones.
  • Las páginas.

• Distintos tipos de información a incluir.
  • Texto.
  • Escritura a mano alzada.
  • Tablas.
  • Etiquetas y sus posibles informes.
  • Imágenes.
  • Documentos almacenados.
  • Videos y/o Sonidos
  • Trabajar con el OCR interno.

• Otras acciones importantes.
  • Creación de una plantilla a partir de una página.
  • Exportar un bloc/una sección/una página.
  • Sincronizar bloc.
  • Trabajar en equipo.

Módulo 8: Otras herramientas de Office 365

• Delve.
  • ¿Qué es?
  • ¿Cómo trabajar desde Delve?

•  Forms
  • ¿Qué es?
  • Creación de un formulario simple.
  • Creación de un formulario abierto.
  • Respuestas.

• Power Automate.
  • ¿Qué es?
  • ¿Cómo crear un flujo de trabajo?

• Stream.
  • ¿Qué es?
  • “Subir” videos a Stream.

• Sway.
  • ¿Qué es?
  • Creación de presentaciones.
  • “Subir” presentaciones a Sway.