Un día en la vida del usuario de Office 365

El curso Un día en la vida del usuario de Office 365 es modular. Se puede realizar completo o seleccionando aquellos módulos en los que se esté interesado.

Formación enfocada hacia el conocimiento de Office 365 para usuarios sin experiencia en la nube.

Módulo 1: Introducción a Office 365

• ¿Qué es Office 365?
• Terminología imprescindible.
• Entrada al portal.

Módulo 2: Outlook 

• Escritorio versus Online.
  • Configuración.
  • Reglas.
  • Firmas.
  • ¿Cuándo utilizar uno u otro?

• Primeras configuraciones.
• Creación de carpetas.
• Mantenimiento básico del buzón.
• Trabajar con el correo.
  • Nuevos mensajes.
  • Opciones de correo.
  • Adjuntar archivos.
  • Creación de reglas.
  • Modos de visualización.
  • Creación de vistas.
• Contactos. Creación, almacenamiento, vistas.
• Tareas. Creación y Asignación.
• Calendarios. Citas, Convocatorias, Reserva de salas.
• Calendarios compartidos y calendarios delegados.
• Pasos rápidos.
• Autoarchivado.

Módulo 3: Almacenamiento en la nube

• OneDrive Empresarial vs SharePoint Online.
• Principales acciones en OneDrive Empresarial.
  • Crear y cargar documentos y/o carpetas.
  • Compartir documentación.
  • Trabajar con el historial de Versiones.
  • Sincronizar documentación.

• ¿Qué es SharePoint?
  • ¿Qué es un sitio?
  • Mis sitios.
  • Encontrar documentación.
  • Almacenar documentación en mi sitio.

Módulo 4: Office Escritorio vs Online

• Principales diferencias en Word.
• Principales diferencias en Excel.
• Principales diferencias en PowerPoint.

Modulo 5: Planner

• ¿Qué es un Plan?
• El panel de navegación de Planner.
  • Creación de un plan.
  • El Hub de Planner.
  • Mis tareas.

• Principales acciones en un Plan.
  • Creación de tareas.
  • Asignación a mi y a otros.
  • Seguimiento de tareas.
  • Los cubos.
  • Tipos de visualización de tareas.
  • Otras acciones importantes.

Modulo 6: Teams

• Introducción a Teams.
  • ¿Qué es?
  • Acceso a través de aplicación de escritorio.
  • Acceso a través del portal Office 365.

• El panel de navegación.
  • Introducción a los diferentes elementos.
  • El entorno de los elementos.
  • Trabajar con los diferentes elementos.

• Para qué Actividad sirve.
• Comenzando a trabajar con Chat.
  • Diferentes tipos de comunicación.
  • Establecer mensajería y sus principales opciones.
  • Establecer llamada y sus principales opciones.
  • Establecer videollamada y sus principales opciones.
  • Comunicación con varios.
  • Compartir escritorio en una comunicación.
  • Trabajar en pestañas dentro de Chat.

• Equipos.
  • Descripción de funcionamiento general de un equipo.
  • Los Roles.
  • Permisos con los que poder trabajar en un equipo.
  • Creación de equipos.
  • Añadir y/o sacar a usuarios en un equipo.
  • Usuarios de la organización.
  • Usuarios externos.
  • Qué son los canales y su creación.
  • Trabajar con fichas de canal.
    • Publicaciones: diferenciando con Chat.
      • Iniciar comunicación mediante mención.
      • Crear comunicación con un componente del canal
      • Comunicación con todos los componentes.
      • Comunicar mediante diferentes tipos.
    • Archivos.
      • Colocar documentación en el canal.
      • Apertura de la documentación.
      • En Teams.
      • Online.
      • Escritorio.
      • Trabajar en coautoría.
      • En qué consiste el historial de versiones.
    • Wiki.
  • Creación de nuevas fichas.
  • Incorporar aplicación útil en Teams.
    • Trabajando en equipo con Planner.
    • Apertura del “sitio” de SharePoint.

• Calendario.
  • La conexión con Outlook.
  • Creación de una reunión.
  • Reunión con programación.
  • Principales acciones en una Reunión.
  • Compartir.
  • Notas de la reunión.
  • Unirse a una reunión.

• Archivos.
  • ¿Qué es: diferenciando con la pestaña del Canal o el Chat?
  • Mis recientes.
  • Mi OneDrive.

• Otras acciones importantes dentro de Teams.

Módulo 7: OneNote. Tu cuaderno electrónico

• Introducción a OneNote.
  • ¿Qué es y ventajas en su utilización?
  • Diferenciando OneNote S.O. y OneNote Escritorio.
  • Estructura de un bloc de notas.
  • Archivo vs Archivos: Cómo se estructura el almacenamiento de un bloc OneNote.
  • El bloc.
  • Las secciones.
  • Las páginas.

• Distintos tipos de información a incluir.
  • Texto.
  • Escritura a mano alzada.
  • Tablas.
  • Etiquetas y sus posibles informes.
  • Imágenes.
  • Documentos almacenados.
  • Videos y/o SonidosTrabajar con el OCR interno.

• Otras acciones importantes.
  • Creación de una plantilla a partir de una página.
  • Exportar un bloc/una sección/una págima.
  • Sincronizar bloc.
  • Trabajar en equipo.

Módulo 8: Otras herramientas de Office 365

• Delve.
  • ¿Qué es?
  • ¿Cómo trabajar desde Delve?

• Forms
  • ¿Qué es?
  • ¿Cómo crear un flujo de trabajo?

• Power Automate.
  • ¿Qué es?
  • Creación de un formulario simple.
  • Creación de un formulario abierto.
  • Respuestas.

• Stream.
  • ¿Qué es?
  • “Subir” videos a Stream.

• Sway.
  • ¿Qué es?
  • Creación de presentaciones.
  • “Subir” presentaciones a Sway.