Formación enfocada hacia el conocimiento de Office 365 para usuarios sin experiencia en la nube. Especialízate en las nuevas tecnologías de Microsoft en la nube.
No existen requisitos previos para hacer esta formación. Precisamente nuestro objetivo es enseñarte a utilizar correctamente las aplicaciones que contiene Office 365.
Modalidad formativa
El curso Un día en la vida del usuario de Office 365 lo puedes realizar en dos modalidades: Online Direct o Presencial.
Objetivos
Familiarizar al usuario con los servicios de Office 365
Capacitar a los usuarios para utilizar el correo de Office 365 tanto con el cliente de acceso web como co el cliente de escritorio Outlook.
Usar de forma eficiente los servicios de comunicación y colaboración con Teams (video, audio o chat) de Office 365.
Manejar de forma eficiente los servicios Sharepoint y OneDrive de Office 365 para facilitar la colaboración y compartir documentos entre los miembros de los equipos de trabajo y entre los diferentes equipos de trabajo.
Conocer el funcionamiento de las aplicaciones Online Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Conocer el funcionamiento de otras aplicaciones tipo Delve, Sway, Planner, etc, para trabajar de forma más eficaz dentro de la empresa.
Contenidos
Material didáctico.
Certificación
El curso Un día en la vida del usuario de Office 365 no está asociado a ninguna certificación.
TEMARIO
El curso Un día en la vida del usuario de Office 365 es modular. Se puede realizar completo o seleccionando aquellos módulos en los que se esté interesado.
Formación enfocada hacia el conocimiento de Office 365 para usuarios sin experiencia en la nube.
Módulo 1: Introduccióna Office 365
¿Qué es Office 365?
Terminología imprescindible.
Entrada al portal.
Módulo 2: Outlook
Escritorio versus Online.
Configuración.
Reglas.
Firmas.
¿Cuándo utilizar uno u otro?
Primeras configuraciones.
Creación de carpetas.
Mantenimiento básico del buzón.
Trabajar con el correo.
• Nuevos mensajes.
• Opciones de correo.
• Adjuntar archivos.
• Creación de reglas.
• Modos de visualización.
• Creación de vistas.
Contactos. Creación, almacenamiento, vistas.
Tareas. Creación y Asignación.
Calendarios. Citas, Convocatorias, Reserva de salas.
Calendarios compartidos y calendarios delegados.
Pasos rápidos.
Autoarchivado.
Módulo 3: Almacenamiento en la nube
OneDrive Empresarial vs SharePoint Online.
Principales acciones en OneDrive Empresarial.
Crear y cargar documentos y/o carpetas.
Compartir documentación.
Trabajar con el historial de Versiones.
Sincronizar documentación.
¿Qué es SharePoint?
¿Qué es un sitio?
Mis sitios.
Encontrar documentación.
Almacenar documentación en mi sitio.
Módulo 4: Office Escritorio vs Online
Principales diferencias en Word.
Principales diferencias en Excel.
Principales diferencias en PowerPoint.
Modulo 5: Planner
¿Qué es un Plan?
El panel de navegación de Planner.
Creación de un plan.
El Hub de Planner.
Mis tareas.
Principales acciones en un Plan.
Creación de tareas.
Asignación a mi y a otros.
Seguimiento de tareas.
Los cubos.
Tipos de visualización de tareas.
Otras acciones importantes.
Modulo 6: Teams
Introducción a Teams.
¿Qué es?
Acceso a través de aplicación de escritorio.
Acceso a través del portal Office 365.
El panel de navegación.
Introducción a los diferentes elementos.
El entorno de los elementos.
Trabajar con los diferentes elementos.
Para qué Actividad sirve.
Comenzando a trabajar con Chat.
Diferentes tipos de comunicación.
Establecer mensajería y sus principales opciones.
Establecer llamada y sus principales opciones.
Establecer videollamada y sus principales opciones.
Comunicación con varios.
Compartir escritorio en una comunicación.
Trabajar en pestañas dentro de Chat.
Equipos.
Descripción de funcionamiento general de un equipo.
Los Roles.
Permisos con los que poder trabajar en un equipo.
Creación de equipos.
Añadir y/o sacar a usuarios en un equipo.
Usuarios de la organización.
Usuarios externos.
Qué son los canales y su creación.
Trabajar con fichas de canal.
Publicaciones: diferenciando con Chat.
Iniciar comunicación mediante mención.
Crear comunicación con un componente del canal
Comunicación con todos los componentes.
Comunicar mediante diferentes tipos.
Archivos.
Colocar documentación en el canal.
Apertura de la documentación.
En Teams.
Online.
Escritorio.
Trabajar en coautoría.
En qué consiste el historial de versiones.
Wiki.
Creación de nuevas fichas.
Incorporar aplicación útil en Teams.
Trabajando en equipo con Planner.
Apertura del “sitio” de SharePoint.
Calendario.
La conexión con Outlook.
Creación de una reunión.
Reunión con programación.
Principales acciones en una Reunión.
Compartir.
Notas de la reunión.
Unirse a una reunión.
Archivos.
¿Qué es: diferenciando con la pestaña del Canal o el Chat?
Mis recientes.
Mi OneDrive.
Otras acciones importantes dentro de Teams.
Módulo 7: OneNote. Tu cuadernoelectrónico
Introducción a OneNote.
¿Qué es y ventajas en su utilización?
Diferenciando OneNote S.O. y OneNote Escritorio.
Estructura de un bloc de notas.
Archivo vs Archivos: Cómo se estructura el almacenamiento de un bloc OneNote.