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Programa
GAD-COP01 Un día productivo con Copilot en M365
Este curso proporciona una visión completa del concepto de Copilot, una herramienta innovadora que aprovecha la inteligencia artificial para mejorar la productividad en diversas aplicaciones de Microsoft. Los participantes explorarán cómo integrar eficazmente Copilot en Bing, Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Microsoft Teams.
Objetivos
Comprender los principios fundamentales de Copilot y su aplicabilidad en el entorno digital.
Dominar el uso avanzado de Copilot en el motor de búsqueda Bing para mejorar la eficiencia en la obtención de información.
Integrar y utilizar Copilot de manera efectiva en las aplicaciones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook para aumentar la productividad.
Explorar las capacidades de Copilot en Microsoft Teams para mejorar la colaboración y la eficiencia en el trabajo en equipo.
Temario
Módulo 1 – Copilot en Word. Escribe y edita documentos diez veces más rápido
- Generación de borradores desde cero: prompts efectivos para arrancar sin página en blanco
- Creación de documentos a partir de otras fuentes: emails, PDFs, reuniones y notas
- Reescritura y cambio de tono: adaptar el registro al destinatario con una instrucción
- Resumen de documentos: cómo obtener los puntos clave de textos extensos en segundos
- Edición y revisión automática: coherencia, estilo, claridad y corrección
- Creación de plantillas inteligentes reutilizables para el equipoM2
Módulo 2 – Copilot en Excel. Analiza datos y genera informes sin una sola fórmula
- Generación y transformación de datos con lenguaje natural
- Creación de fórmulas: describe qué quieres calcular y Copilot lo construye
- Trabajo con tablas: ordenar, filtrar y cruzar datos con instrucciones simples
- Generación automática de gráficos y tablas dinámicas
- Análisis de datos: identificación de tendencias, anomalías y conclusiones clave
- Generación de informes ejecutivos listos para presentar desde tus hojas de cálculo
Módulo 3 – Copilot en PowerPoint. Crea presentaciones que impactan desde cualquier fuente
- Generación de presentaciones completas desde un documento Word o email existente
- Creación desde prompt: cómo dar instrucciones efectivas para obtener la estructura deseada
- Edición con lenguaje natural: reorganizar, ampliar, reducir y cambiar el diseño
- Notas del presentador automáticas: contexto y argumentos para cada diapositiva
- Adaptación al público: ajustar el nivel técnico y el tono con una instrucción
- Resumen ejecutivo desde una presentación: genera un documento distribuible al instante
Módulo 4 – Copilot en Outlook. Domina tu bandeja de entrada y nunca pierdas un hilo
- Resumen de hilos: ponte al día en conversaciones largas sin leer cada mensaje
- Redacción asistida: borradores de respuesta en segundos a partir del contexto del hilo
- Cambio de tono y registro: de informal a profesional, de extenso a conciso, en un clic
- Gestión de agenda: propuesta de horarios y coordinación de reuniones con Copilot
- Preparación de reuniones: agenda y contexto generados desde el calendario y los emails
- Respuestas automáticas contextuales: cuándo usarlas y cómo configurarlas bien
Módulo 5 – Copilot en OneNote. Convierte tus notas en planes de acción
- Resumen de notas: de apuntes caóticos a documento estructurado en segundos
- Generación de listas de tareas y próximos pasos desde cualquier nota de reunión
- Planes accionables: cómo pedirle a Copilot que organice un proyecto desde tus notas
- Copilot Chat en OneNote: pregunta sobre tus notas como si fuera un asistente personal
- Formateo y estructuración automática de notas para compartir con el equipo
Módulo 6 – Copilot en Microsoft Teams. Reúnete menos y aprovecha más cada reunión
- Transcripción en tiempo real y activación correcta de Copilot en reuniones
- Resumen automático al finalizar: qué captura y cómo personalizarlo
- Extracción de acuerdos y tareas: delega el seguimiento a Copilot
- Preguntas sobre la reunión: consulta qué se dijo sin revisar la grabación
- Incorporación tardía: ponte al día en segundos sin interrumpir la reunión
- Copilot Chat en Teams: úsalo como asistente de equipo para preguntas, búsquedas y resúmenes
Módulo 7 – Copilot Chat. Encuentra cualquier cosa en segundos con Microsoft 365 Chat
- Qué es Microsoft 365 Chat y en qué se diferencia de Copilot dentro de cada app
- Búsqueda en lenguaje natural: cómo formular preguntas para obtener respuestas precisas
- Resúmenes de proyecto o cliente: todo lo relacionado en un solo resultado
- Combinación de fuentes: emails + chats + documentos + reuniones en una respuesta
- Uso como rutina diaria: cómo integrarlo como primer paso de la jornada
- Privacidad y permisos: qué puede ver Copilot, qué respeta y qué no debe preguntársele
