Información del
Programa
Curso Gad-shp01 Administración Avanzada de SharePoint Online
La Administración de SharePoint es una acción formativa eminentemente práctica. El alumno aprenderá un breve contenido teórico, concentrándose en la implantación de un portal diseñado para usar todas sus funcionalidades.
Objetivos
Objetos fundamentales en la arquitectura lógica de Sharepoint.
Colecciones de sites como unidad de gestión del control de acceso, y origen de contenidos para equipos de trabajo y grupos de usuarios.
Funcionalidades de los sites para equipos o usuarios.
Conocimiento y uso de configuraciones avanzadas de Colecciones de sitios, librerías y listas de Sharepoint online, con el objetivo implantar portales de diferentes tipos con gestión avanzada de contenido y configuraciones especiales con listas y librerías.
Temario
Módulo 1 – Introducción a SharePoint Online
- ¿Qué es Sharepoint Online?
- Integración en el ecosistema de Microsoft 365.
- Onedrive vs. Sharepoint.
- Sharepoint como base de conocimiento para Copilot.
Módulo 2 – Arquitectura de SharePoint Online
- Herramientas administrativas de Sharepoint Online.
- Colecciones de sitios
- Plantillas modernas vs. Plantillas tradicionales
- Creación manual de colecciones de sitios. Parámetros de creación.
- Plantillas modernas vs. Plantillas tradicionales
- Creación manual de colecciones de sitios. Parámetros de creación
- Criterios de diseño de colecciones de sitio
- Grupos de Microsoft 365
- Creación administrativa vs. Creación de usuario de colecciones de sitios. Controles de la creación de colecciones de sitios por parte de los usuarios.
- Best practises creación sitios en Sharepoint. Diseño orientado al consumo por parte de Copilot.
- Configuración y administración de colecciones de sitios
- Almacenamiento y quotas de sitio
- Sitio Hub
- Sitio principal. Viva Connections
- Eliminación y recuperación de colecciones de sitio
- Elementos de configuración del portal administrativo de Sharepoint
- Introducción a los Servicios de aplicación. Descripción de los Servicios principales.
- Sitio de Perfiles. Onedrive.
- Sitio de Perfiles. Onedrive.
- Nuevas funcionalidades de administración con la licencia Sharepoint Professional
- Bloqueo de Copilot
- Directivas del ciclo de vida de los sitios
- Bloqueo de descargas
- Contexto de Autentificación
- Informes avanzados
- Restricciones de acceso
Módulo 3 – Contenido del sitio
- Bibliotecas
- Creación por copilot vs. Creación manual
- Columnas
- Vistas
- Control de versiones
- Coautoria y Checkin
- Sincronismo con Onedrive
- Integración con Teams para la gestión documental
- Listas
- Diferencias y similitudes con las bibliotecas
- Creación e importación de listas
- Páginas
- Creación y publicación de páginas
- Generación automàtica de páginas usando Copilot
- Página del sitio
- Secciones y web parts principales
- Sitios de noticias. Generación de noticias
- Navegación en Sharepoint por páginas
- Aplicaciones
- Instalación de aplicaciones
- Servicio de gestión de aplicaciones. Añadir permisos de API
- Acceso al contenido de Sharepoint. Página de navegación inicial integrada con Copilot.
- Activación y uso de subsitios.
Módulo 4 – Configuración del sitio
- Configuración moderna vs. Configuración tradicional.
- Apariencia del sitio.
- Audiencias.
- Información del sitio.
- Plantillas del sitio.
- Métricas del sitio.
- Rendimiento del sitio.
- Introducción al uso de los módulos Pnp de powershell en la gestión del sitio y su contenido.
Módulo 5 – Control de acceso
- Introducción a la Seguridad en Sharepoint. Heredación.
- Seguridad de acceso de Copilot. Security trimming.
- Estrategias de permisos. Grupos de Sharepoint vs. Grupos de Entra.
- Administración de permisos de sitio con interfaz reducido y con interfaz avanzado.
- Administración de sitios en listas y bibliotecas.
- Administración de permisos avanzados en carpetas, documentos y items.
- Compartición de permisos
- Control administrativo del ámbito de compartición
- Limitación de la compartición en el sitio
- Uso y mantenimiento de la compartición de permisos
Módulo 6 – Taxonomia
- Columnas de sitio.
- Servicio de Metadatos administrados.
- Tipos de contenido.
- Uso del sitio Content Type Hub.
Módulo 7 – Integración de Sharepoint con el portal de Purview
- Control del ciclo de vida en Sharepoint Online
- Directivas de retención
- Etiquetas de retención
- Etiquetas de registro
- Auditorias en Sharepoint Online.
- Búsqueda de contenido en Sharepoint Online.
- Etiquetas de sensibilidad
- Tipos de protecciones de las etiquetas de sensibilidad
- Limitación del acceso al contenido usado por Copilot usando etiquetas de sensibilidad
Módulo 8 – Agentes de Copilot en Sharepoint
- Creación de agentes en un sitio de Sharepoint.
- Creación de agentes en una biblioteca de Sharepoint.
- Creación de agentes sobre un archivo de Sharepoint.
Módulo 9 – Formularios y automatismos
- Formularios básicos.
- Reglas.
- Alertas.
- Introducción a los automatismos avanzados con Power Automate.
- Introducción a los formularios avanzados y las aplicaciones con Power Apps.
