Fin de soporte de Office 2021: qué cambia el 13 de octubre

• Publicado por Elena Motte
• 9 de octubre de 2026
• Blog

El fin de soporte de Office 2021 llega el próximo martes 13 de octubre de 2026. A partir de esa fecha, Microsoft dejará de publicar parches de seguridad, correcciones y asistencia técnica para toda la familia 2021. No se trata de un cambio aislado. Octubre concentra varios hitos del ciclo de vida de Microsoft que conviene revisar con calma. Por ejemplo, Publisher ya ha desaparecido de las suscripciones de Microsoft 365 y Exchange Online ha empezado a bloquear Exchange Web Services. El impacto es mayor en las empresas que trabajan con licencias perpetuas o por volumen. En muchas de ellas, Office 2021 sigue instalado en decenas de equipos sin un plan de sustitución. A continuación, repasamos qué implica cada cambio y qué opciones tiene tu organización para seguir trabajando con seguridad.

¿Qué supone el fin de soporte de Office 2021?

El 13 de octubre de 2026 termina el soporte de Office 2021 y de Office LTSC 2021, la edición para clientes con licencias por volumen. La retirada afecta a todas sus aplicaciones: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher. También alcanza a Project 2021 y Visio LTSC 2021, que comparten exactamente la misma fecha de fin. Además, Microsoft ha confirmado que no habrá prórroga ni programa de actualizaciones de seguridad extendidas (ESU). En otras palabras, a partir del día 14 no existirá ninguna vía oficial para seguir recibiendo parches.

Conviene aclarar un punto que suele generar confusión. Las aplicaciones no dejarán de funcionar ni se borrarán los documentos. Los usuarios podrán abrir Word o Excel con total normalidad al día siguiente. Sin embargo, cada vulnerabilidad que se descubra a partir de entonces quedará sin corregir. Por esa razón, el fin de soporte de Office 2021 supone un riesgo creciente, sobre todo en equipos que abren adjuntos y documentos externos. Asimismo, mantener software sin soporte puede complicar las auditorías de seguridad y el cumplimiento normativo. Microsoft recomienda migrar a Microsoft 365 Apps o, si la organización necesita seguir en local, a Office LTSC 2024, con soporte hasta octubre de 2029.

Microsoft Publisher: la retirada definitiva

El fin de soporte de Office 2021 coincide con el final de Microsoft Publisher, anunciado por Microsoft en febrero de 2024. La retirada se ha producido en dos fases. Desde el 1 de octubre de 2026, los suscriptores de Microsoft 365 ya no pueden acceder a la aplicación. Tampoco pueden abrir con ella sus archivos .pub, ni instalarla o descargarla desde el portal. Por su parte, la versión perpetua de Publisher 2021 pierde el soporte el día 13, junto al resto de la suite. Quien la tenga instalada podrá seguir usándola, aunque sin parches de seguridad.

Por lo tanto, la prioridad es proteger el contenido creado durante años en boletines, folletos o tarjetas. La guía oficial de Microsoft recomienda guardar cada archivo como PDF y conservar también el original. Para volúmenes grandes, ofrece un script de PowerShell de ejemplo que automatiza la conversión masiva. Eso sí, la conversión exige un equipo con Publisher instalado y licenciado. Si después hay que editar el contenido, el PDF puede abrirse en Word, aunque el diseño puede variar. En cuanto a alternativas, Microsoft propone Word para boletines, etiquetas o sobres y PowerPoint para carteles y pancartas. Igualmente, Microsoft Create ofrece plantillas personalizables para estos formatos.

Otros cambios de octubre y opciones para tu organización

Junto al fin de soporte de Office 2021, octubre trae otras novedades que conviene vigilar. En Exchange Online, Microsoft comenzó el 1 de octubre la desactivación progresiva de Exchange Web Services (EWS). La retirada total llegará el 1 de abril de 2027, así que las aplicaciones que dependan de EWS deben migrar a Microsoft Graph. Respecto a Windows 10, el programa ESU para particulares se puede contratar hasta el 12 de octubre de 2027. En cambio, en el ESU comercial el primer año de cobertura termina el 13 de octubre de 2026. Por ello, las empresas que quieran seguir protegidas deben adquirir el segundo año.

Ante este calendario, estas son las acciones prioritarias para tu organización:

• Inventario de versiones instaladas. Identifica qué equipos ejecutan Office 2021, Publisher o Windows 10, y qué aplicaciones internas usan EWS.
• Migración a Microsoft 365 Apps u Office LTSC 2024. Elige según tu modelo de licencias y tus necesidades de nube. Si optas por la nube, revisa también cómo proteger los datos con Microsoft 365 Backup.
• Conversión de archivos de Publisher. Exporta los .pub a PDF y archiva los originales antes de desinstalar la aplicación.
• Formación de los usuarios en las nuevas herramientas. Acompaña el cambio para que la plantilla aproveche las aplicaciones desde el primer día.

Lidera con Gadesoft una transición sin sobresaltos

El fin de soporte de Office 2021 es una buena oportunidad para modernizar el puesto de trabajo, no solo para cambiar de versión. Migrar a Microsoft 365 Apps da acceso a actualizaciones continuas, colaboración en la nube y novedades como la nueva app unificada de Copilot. Sin embargo, la tecnología por sí sola no garantiza la adopción. Los equipos necesitan entender bien las diferencias entre trabajar en local y en la nube. Para ello, el curso Un día en la vida del usuario de M365 enseña a usar Outlook, Teams, OneDrive y SharePoint en la jornada diaria.

Si tu organización dependía de Publisher, nuestros cursos de Word 365 avanzado y PowerPoint 365 ayudan a recrear boletines, folletos y carteles con acabado profesional. Por su parte, los equipos de TI pueden prepararse con el curso MS-102 Microsoft 365 Administrator para gestionar despliegue, licencias y seguridad. Además, puedes consultar toda la oferta en nuestras áreas de cursos de Microsoft 365 y herramientas de productividad y ofimática. Como Microsoft Training Services Partner, Gadesoft adapta cada formación al calendario de tu migración. Muchas de estas formaciones pueden bonificarse a través de FUNDAE. Contacta con nosotros y empieza a planificar la transición antes del 13 de octubre.